我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？

1．Word中的笔画排序
将Word表格中需要排序的某一列（如姓名）先输入好，每个姓名要单独占一行，单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里，在“排序依据”项选择“姓名”，“类型”选项默认为“拼音”，单击其右侧下拉列表，选择“笔画”（如图1），在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式，单击[确定]即可。

图1 设置排序类型

2．Excel中的笔画排序
Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似，但具体设置有所不同。

在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮，即[升序]和[降序]按钮。这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作，若用这两个按钮对文字字段进行排序操作，默认也是按音序进行排序的。

图2 选择关键字