很多时候我们是和别人共用一台电脑，为了保护自己的隐私或机密文件，我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。有人会说可以下载一款专用的文件加密软件，其实文件加密是非常容易的，很多软件都内置了文件加密功能，这已经可以满足我们的日常需要了，不知你是否平时注意到，下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。

一、 Office 文件格式

1、 Word文件
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。（如下图）

2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。（如下图）